為進一步提高基礎檔案的管理水平,確保區總工會檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地為工會工作提供服務。近期,區檔案館指導區總工會多措并舉積極開展年度檔案整理工作。
一是專人負責,精心組織。區總工會班子成員高度重視檔案整理工作,并將歸檔文件材料整理工作列入年度工作重點,明確具體責任人,并配備專人配合檔案室工作,做到專人負責、組織到位,確保檔案整理工作扎實有效地開展。自7月初開始,檔案公司工作人員駐點區總檔案室,在檔案收集、整理、移交等環節堅持規范化、標準化、制度化,確保檔案整理工作按時按質按量高效完成。
二是建章立制,強化管理。近期,根據西湖區檔案局關于新時期檔案管理工作新要求,結合實際,區總工會制定相關規章制度,進一步建立和完善檔案收集歸檔、安全保管、開發利用,借閱保密、鑒定銷毀等制度,并對各類檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時間等進行了明確的規定。同時,開展檔案室業務建設評價工作,提升規范化水平。
三是規范整理,科學歸檔。嚴格按照區總工會檔案管理相關要求和標準,對每一份材料進行認真分析,根據歸檔文件材料的保存價值,分別確定保管期限,逐一進行分類整理、裝訂成冊、編號歸檔,做到陳列規范,方便查找。
下一步,區總工會將進一步夯實檔案管理基礎,推進檔案信息化管理,完善數字化檔案室,促進工會檔案管理現代化。